Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社ROOT(以下「当社」といいます)は、当社が提供するサービスおよび当ウェブサイト(以下「本サイト」といいます)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

制定日
2025年4月1日
事業者
株式会社ROOT

01

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

02

個人情報の取得

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  • 本サイトのお問い合わせフォームへのご入力
  • 電子メール、電話その他の方法によるお問い合わせ
  • 業務上の取引、契約手続きに際してのご提供
  • 採用応募に際してのご提供

取得する項目は、氏名、法人名・医療機関名、部署名・役職、電話番号、メールアドレス、その他お問い合わせ内容に含まれる情報です。

03

利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応およびご連絡
  2. 当社サービスに関する提案、資料の送付、ご案内
  3. 契約の締結、履行、管理およびこれに関する連絡
  4. 当社サービスの提供、運用、保守および改善
  5. 当社サービスに関する調査、分析
  6. 採用選考および採用に関する連絡
  7. 法令に基づく対応
  8. 上記に付随する業務の遂行

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

04

第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

本サイトの運営にあたり当社が利用している主な外部サービスは、以下のとおりです。

  • Cloudflare, Inc.(本サイトのホスティングおよび配信)
  • Formspree, Inc.(お問い合わせフォームの受付および転送)
  • Google LLC(ウェブフォントの配信、検索パフォーマンスの計測)

これらの事業者は日本国外に情報を保管する場合があります。当社は、委託先の選定にあたり個人情報の保護水準を確認し、必要かつ適切な監督を行います。

05

Cookie およびアクセス解析について

本サイトでは、現在、Google アナリティクス等の Cookie を利用したアクセス解析ツール、および広告配信タグを導入していません。今後導入する場合は、本ポリシーを改定のうえ本サイトに掲載します。

本サイトでは、Google LLC が提供する Google Fonts を利用してウェブフォントを配信しています。この際、閲覧者の IP アドレス等の技術情報が同社に送信されます。また、本サイトの配信事業者である Cloudflare, Inc. が、セキュリティおよび不正アクセス防止の目的で Cookie を設定する場合があります。

あわせて、本サイトのアクセスログ(IP アドレス、ブラウザの種類、参照元、閲覧日時等)が記録されます。これらは本サイトの安定運用および表示状況の把握のために利用されるものであり、特定の個人を識別する目的では利用しません。

Cookie の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定により Cookie を無効化することが可能です。ただし、その場合、本サイトの一部の機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

06

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

07

開示、訂正、利用停止等の請求

ご本人またはその代理人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、法令に従い、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応いたします。

ご請求は、下記「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

08

個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。利用目的を達成し、または保存の必要がなくなった個人情報については、遅滞なく消去または廃棄します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合はこの限りではありません。

09

本ポリシーの変更

当社は、法令の改正その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社ROOT 個人情報保護管理担当

本店
〒596-0821 大阪府岸和田市小松里町919 2F
東京事務所
〒150-0044 東京都渋谷区円山町5番3号 MIEUX渋谷ビル8階
電話
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メール
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制定日:2025年4月1日